ADDETTO/A SEGRETERIA MEDICA

Generazione Vincente S.p.A, agenzia per il lavoro con filiale ad Ascoli Piceno, ricerca, un/a segretario/a per azienda cliente leader nel settore della medicina del lavoro, con una consolidata esperienza pluriennale sul territorio. L'azienda, operante nel campo della medicina del lavoro, si dedica alla tutela della salute dei dipendenti esposti a rischi, garantendo il rispetto di tutte le normative vigenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro. Il/La segretario/a organizzativo/a si occuperà di: Pianificare e coordinare le attività dello staff medico, dei tecnici e degli infermieri per garantire l'esecuzione tempestiva delle visite e degli accertamenti sanitari presso le aziende clienti. Assicurare che tutte le scadenze previste dal Testo Unico sulla Sicurezza siano rispettate. Gestire l'agenda delle visite mediche aziendali, garantendo un'organizzazione efficiente e puntuale. Comunicare con i clienti per pianificare e confermare gli appuntamenti, fornendo informazioni dettagliate sui servizi offerti. Mantenere aggiornati i registri delle visite mediche e degli accertamenti eseguiti, garantendo la conformità con le normative vigenti. Collaborare con il team per migliorare continuamente i processi organizzativi e garantire un servizio di alta qualità. Produrre ed archiviare la documentazione relativa alle visite. Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente nel settore sanitario o della medicina del lavoro. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare in modo autonomo e di prendere decisioni rapide ed efficaci. Conoscenza della fatturazione attiva e passiva. Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di gestione amministrativa. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato per sostituzione di personale interno. Percorso di formazione e crescita in ambiente stimolante e dinamico. Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con orari 9/13-15.30/20.00 Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679