Addetto Alla Segreteria/ Front Office

  • Ceggia
  • Seingim
SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare. Il team di oltre 400 risorse è composto da ingegneri, designer, architetti, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile. Per ampliamento del nostro organico ricerchiamo un ADDETTO ALLA SEGRETERIA- FRONT OFFICE con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa, riportando alla struttura aziendale dedicata, avrà le seguenti responsabilità: - attività di front office e reception - gestione centralino e supporto nelle attività relative alla segreteria - smistamento chiamate e gestione corrispondenza in ingresso e in uscita - organizzazione e gestione trasferte Italia/estero del personale - gestione parco auto aziendale - gestione ed archiviazione di pratiche, schedari e catalogazione di bolle e fatture - gestione spedizioni - redazione e revisione di documenti - Diploma o Laurea indirizzo umanistico /economico/ linguistico - Esperienza pregressa nella mansione - Conoscenza fluente della lingua Inglese: - Buona padronanza del pacchetto Office, di Outlook e dei principali strumenti informatici - Possesso della patente B - Atteggiamento proattivo e dinamico, precisione, puntualità e doti organizzative Completano il profilo spiccate doti relazionali e di comunicazione, ottimo problem solving, capacità di lavorare in team e flessibilità. Sede di lavoro:Ceggia (VE)