Coordinatore/coordinatrice d Magazzino

Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.

Coordinatore/coordinatrice d Magazzino:
La risorsa – dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Responsabile dell’Area Operativa – si occuperà, a titolo esemplificativo, di:

• Pianificazione settimanale delle attività del personale di deposito, per le aree di:
• Magazzino
• Consultazioni
• Prese in carico
• Check in
• Sopralluoghi c/o i clienti
• Mansioni di facility legate alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e delle attrezzature
• Analisi della produttività ed elaborazione reportistica
• Assistenza alla clientela
• Controllo degli accessi ai siti
• Fatturazione mensile sulla base dei dati forniti dai report settimanali
• Elaborazione budget annuale per l’Area di competenza
• Richieste di acquisto per ordini straordinari
• Rilevazione e comunicazione di eventuali richieste di risorse
• Colloqui di selezione
• Definizione di periodi di assunzione
• Pianificazione ferie del personale di deposit

• Esperienza pregressa nella gestione di gruppi di lavoro/reparti;
• Ottime capacità di organizzare il lavoro sulla base di tempistiche e volumi;
• Utilizzo medio di programma excel
• Ottime doti di comunicazione in forma scritta e verbale
• Ottime capacità di problem solving;
• Elevato grado di autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro;
• Ottima capacità relazionali e nella gestione di gruppi di lavoro;
• Ottime capacità di mediazione.

• Precisione e puntualità;
• Attitudine a lavorare in team;
• Flessibilità e orientamento al risultato.