EXECUTIVE ASSISTANT-sostituzione maternità

Adecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di: -Organizzazione e gestione dell? agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto -Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM; -Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti; -Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager: -Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi; -Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore; -Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo. -Interfaccia aziendale con l? agenzia viaggi; -Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali; -Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all? approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo; -Gestione del portale presenze; -Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain -Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali. Si richiede: gradita esperienza nel ruolo ottima conoscenza della lingua inglese ottima conoscenza del pacchetto Office ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli buone doti comunicative Si offre contratto in somministrazione, la retribuzione sarà commisurata in base alle competenze della risorsa Data inizio prevista: 14/10/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: AERONAUTICA Città: Torino (Torino) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Competenze richieste: Segreteria - Gestione agendaSegreteria - Organizzazione viaggiProgettazione / Disegno tecnico - Microsoft OfficeSegreteria - Organizzazione meeting Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).