Office & Facility Coordinator

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su trasparenza e fiducia e promuovendo innovazione, semplicità e qualità. In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un’offerta sempre migliore – sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra – e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia. Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai. La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall’intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi. Entra a far parte della del nostro team! L’ Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità: Facility: Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale Property: Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi Must have Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica Ottime capacità comunicative e relazionali Diploma o Laurea in ambito tecnico Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale Nice to have Conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei Sistemi di Gestione Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO Che cosa aspettarti da noi: Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness . Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto. Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno). Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio. Percorsi di formazione pensati su misura per te. Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro. Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto! Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone. Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.